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(以下「当社」といいます)は、本サイト「」(以下「本サイト」といいます)で、会員登録を通じて取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。
1. 事業者の情報
| 事業者名 | |
|---|---|
| 所在地 | Ladeco Building 18階、266 Doi Can、ハノイ市、ベトナム(グループの公開情報にもとづく) |
| 個人情報の管理責任者 | NIKOMIX VIETNAM 代表 |
| お問い合わせ窓口 |
2. 取得する個人情報
当社は、登録フォームを通じて、次の情報を、ご本人から直接取得します。
| 区分 | 項目 | 入力 |
|---|---|---|
| 必須 | 会社名、ご担当者名、メールアドレス | 必須 |
| 任意 | 部署、業種、所在地(日本/ベトナム/その他)、進出の検討段階、関心のある分野 | 任意 |
| お問い合わせフォーム | 会社名、ご担当者名、メールアドレス(必須)。部署、進出の検討段階、関心のある分野、関心のある弊社サービス、ご相談内容(任意。自由記入欄には、個人情報を含めないでください) | 必須/任意 |
| 自動で記録される情報 | 登録した日時、登録した場所(トップページ、記事ページ、お問い合わせフォーム)、同意した規定の版 | 自動 |
当社は、次のような情報を、取得しません。要配慮個人情報(病歴、信条など)、ベトナムの法令上の「機微な個人データ」、支払いに関する情報(本サイトでは決済を行いません)。
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的に限って利用します。
- 会員限定のニュース記事(全文・出典)の提供
- 新着情報のご案内(メールでのご案内を含む)
- ご質問・ご相談への対応
- 当社のサービス(駐在員の生活立ち上げ、日本人向け生活サービスの進出支援など)に関するご案内。ご案内は、ご同意いただいた範囲で行います
- 記事やイベントの企画、サービスの改善のための分析。分析の結果は、個人が特定できない形に統計化して利用します
- 不正な登録やスパムの防止、権利の保護
上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめ、ご本人の同意を得ます。
4. 同意の方法と撤回
- 登録フォームの「個人情報の取扱いに同意します」にチェックを入れて、送信いただくことで、ご同意いただいたものとします。チェックのない場合や、無回答は、同意とはみなしません。
- 同意は、いつでも撤回できます。メールでのご案内は、メールの案内、または、下記の窓口へのご連絡で、停止します。同意を撤回しても、撤回の前に行った取扱いの適法性には影響しません。
- 同意しない場合でも、本サイトの公開部分をご覧いただけます。ただし、会員限定の記事の続きは、ご覧いただけません。
5. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を、ご本人の同意なく、第三者に提供しません。
- 法令にもとづく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
6. 取扱いの委託と、国外での保管
当社は、登録情報の受け取りと保管、サイトの配信、メールの転送を、次の事業者に委託しています。
| 委託先 | 内容 | 所在国・保管場所 |
|---|---|---|
| Netlify, Inc. | サイトの配信、登録フォームの受付と保管(Netlify Forms) | 米国(保管するサーバーの場所は、委託先のサービスにより、国外になる場合があります) |
| Google LLC | 登録・お問い合わせの内容の管理(Google ドライブ、スプレッドシート)。アクセスできるのは、当社の担当者に限ります | 米国(保管するサーバーの場所は、委託先のサービスにより、国外になる場合があります) |
| Cloudflare, Inc. | ドメインの管理、お問い合わせ用メールアドレスの転送 | 米国(保管するサーバーの場所は、委託先のサービスにより、国外になる場合があります) |
ご本人の情報が、日本またはベトナムの国外で保管される場合があります。当社は、委託先との契約で、安全な取扱いを求め、監督します。日本の個人情報保護法にもとづく、国外の委託先に関する情報(委託先の所在国の制度や、講じる措置)は、ご請求に応じてお知らせします。ベトナムの法令で求められる手続き(越境移転の評価など)は、法令に従って行います。
7. 安全管理の措置
- 登録情報には、アクセスできる担当者を限定し、アクセス権を管理します。
- 通信は、暗号化(HTTPS)で保護します。
- 迷惑な自動送信(スパム)を防ぐ仕組みを設けています。
- 委託先を選ぶときに、安全管理の水準を確認します。
- 個人情報の漏えいなどが起きたときは、法令にしたがって、関係する当局とご本人に、通知します。
8. 保有期間
登録情報は、利用目的の達成に必要な期間、保有します。会員登録の解除、同意の撤回、またはご請求があった場合は、法令で保存が必要な場合を除き、遅滞なく、削除します。最後にご連絡・ご利用があった日から3年を過ぎた情報は、削除または匿名化します。
9. ご本人の権利
ご本人は、当社が保有する、ご自身の個人情報について、次の請求をすることができます。
- 利用目的や取扱いの内容の確認、開示
- 訂正、追加、削除
- 利用の停止、第三者への提供の停止
- 同意の撤回
ご請求は、下記の窓口にご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令の定める期間内に、対応します。
10. Cookie等の使用
- 本サイトは、会員登録の状態や、文字の大きさの設定を、お使いのブラウザに保存します(ブラウザのlocalStorage)。この情報は、ご利用の端末にだけ保存され、当社のサーバーには送信されません。会員の端末のページ下部にある「この端末の登録を解除」で、削除できます。
- アクセス解析ツールを導入する場合は、使用するツール、取得する情報、停止の方法を、本ページに追加します(現時点では導入していません)。
11. 規定の改定
当社は、法令の変更や、サービスの変更に応じて、本規定を改定することがあります。重要な変更があるときは、本サイトで、お知らせします。改定した版は、改定後、ただちに、本ページに掲載します。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、開示などのご請求は、次の窓口にご連絡ください。
窓口:
事業者名:
改定の履歴
| 日付 | 内容 |
|---|---|
| 2026年10月7日 | 改定。お問い合わせフォームの開始、委託先(Google、Cloudflare)の追加、保有期間(3年)と管理責任者の記載 |
| 2026年10月6日 | 制定。会員登録の開始にあわせて作成 |